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Des messages qui disent quoi faire

Quand Beelocity refuse d'enregistrer, le message dit maintenant ce qui ne va pas, puis ce que vous devez faire. Cette version reprend plus de 400 messages, en français, en arabe et en anglais. Aucun bouton ni aucun champ ne change de nom, donc vous n'avez rien à réapprendre.

• Documents liés — Un bon de livraison doit reprendre le client de son bon de commande client. Choisissez un autre bon de commande client. Les retours, les factures, les notes de débit et les factures d'avoir suivent le même modèle.
• Fiche du tiers — le message nomme la case à cocher : Seul un fournisseur a un statut fournisseur. Cochez Fournisseur, ou effacez le statut. Pour un tiers désactivé, il dit : Activez-le d'abord sur sa fiche.
• Code déjà utilisé — Une autre caisse utilise déjà ce code. Choisissez-en un autre. Les services, les fonctions, les postes, les tiers et les conditions de paiement ont le même message.
• Dates et quantités — le message refuse ce que vous avez saisi. La date de fin est au plus tôt la date de début devient La date de fin ne peut pas précéder la date de début.
• Fiche impossible à supprimer — D'autres fiches utilisent cette fiche. Désactivez-la au lieu de la supprimer, ou retirez d'abord ces fiches.
• Stock et maintenance — si l'application ne peut pas convertir une unité, le message vous envoie vers l'onglet Unités du produit. Pour des pièces réservées, il dit : Sortez d'abord les pièces, ou terminez ou annulez l'ordre de travail.

Boîte de réception et e-mails

• Une facture en litige — la notification dit qui doit agir : Elle reste bloquée jusqu'à ce que quelqu'un règle le litige.
• Plus de formule — pour une pièce critique, la notification dit que le stock est tombé à 12, sous son minimum de pièce critique de 20. Elle précise que l'application a créé une demande d'achat en brouillon.
• E-mails de notification — leur texte reste en anglais, et il dit maintenant la même chose que la boîte de réception. Planning run 12 finished remplace MRP run 12 finished.
• Pied des e-mails — il nomme la page à ouvrir pour choisir ce que vous recevez : Préférences, dans vos paramètres.
• Invitation par e-mail — elle dit maintenant : Pour répondre, connectez-vous à Beelocity et ouvrez vos invitations en attente. Si vous n'avez pas encore de compte, créez-en un d'abord.

Paramétrage et paramètres

• Paramétrer une entreprise — chaque étape dit qui fait quoi : Vos réponses ont activé ces modules. Modifiez ce que vous voulez. L'application ne crée rien avant votre confirmation.
• Champs facultatifs — l'infobulle de Nom commercial dit ce qui se passe si vous ne le remplissez pas : Si vous le laissez vide, les documents n'affichent que la raison sociale.
• Paramètres des documents — les infobulles sont plus claires. Celle du total en lettres dit maintenant sous les totaux, et non plus sous le pied.
• Jours fériés — l'aide dit qui ajoute quoi. L'application ajoute les cinq dates civiles chaque année, et vous ajoutez les fêtes religieuses quand elles sont annoncées.
• Désactiver un module — l'écran Modules dit maintenant : Rien n'y est supprimé. Si vous le réactivez, vous retrouvez tout tel que vous l'avez laissé.
• Journal d'audit — sa description dit maintenant : Historique en lecture seule de qui a fait quoi dans cette organisation, et quand.

Listes et fiches

• Toutes les listes — l'aide du ⓘ explique en phrases courtes comment trier, filtrer et passer d'une page à l'autre. Elle précise que chaque liste retient vos largeurs de colonnes.
• Numéro de document — l'infobulle dit : L'application remplit le numéro suivant de votre série, et vous pouvez le modifier avant d'enregistrer. Si ce numéro est pris : Choisissez-en un autre, ou prenez celui qui est proposé.
• Après une mise à jour — un onglet resté ouvert vous dit : Actualisez pour charger la nouvelle version.

Impression

• Quand l'impression s'arrête — le message donne la cause et la suite : La cause habituelle est une image trop lourde dans le logo ou dans un bloc personnalisé. Allégez-la et réessayez.
• Plusieurs documents à la fois — la progression affiche Préparation en cours… 3 sur 10, puis Terminé. Documents produits : 9. En échec : 1.
• Aide à l'impression — le ⓘ explique simplement comment un document choisit sa langue et comment l'application écrit un montant en lettres.

Guides

• Quatre guides réécrits — Votre boîte de réception, Organisations, Paramètres de l'organisation et Jours fériés sont maintenant en phrases courtes, dans les trois langues.
• Les mots de votre écran — Imprimer et partager vos documents et Utiliser les fiches citent les nouveaux messages mot pour mot. Les guides disent aussi fiche de paie et tiers, comme l'application.

Corrections

• Relevés en deux devises — l'aide et le guide disent maintenant ce qui se passe. L'application ne produit pas le relevé et indique les devises.
• Guide des organisations — il décrit le Tableau de bord que vous voyez : vos chiffres clés, par onglets. Il ne liste plus les sections du menu latéral qui ont changé de place. Il renvoie à Se déplacer dans Beelocity.
• Calcul des besoins en échec — Votre boîte de réception dit maintenant que l'élément vous demande d'ouvrir le calcul pour voir pourquoi.

En coulisses

• Un contrôle pour les e-mails — avant chaque version, un contrôle lit aussi chaque phrase des e-mails, dans les trois langues. Il refuse une phrase trop longue ou qui contient un point-virgule.

La documentation a été mise à jour. Consultez docs.beelocity.com pour en savoir plus.